组织机构

里耶古城遗址管理处内设主任室、综合办公室、计划财务股、安全保卫股、开放保障股、宣传教育股、文物保护股。

一、主任室

主任室负责主持管理处的业务和行政工作。主要职责如下:

1、贯彻执行党的路线方针政策,执行上级主管部门(里耶管委会)、主任会议和党支部会议的决定、决议,执行职代会的决定、决议,主持召开行政办公会议。

2、牵头制定管理处的发展规划(五年规划,中长期规划),并组织专家论证,报里耶管委会批准。

3、组织制定管理处的基本管理规章制度,确定各项业务流程,并按章执行。

4、确定管理处的人才队伍建设方针,合理规划人才结构(科技人才比例、人才知识结构等),并以此为指导,逐步建立、完善人才体系。

5、负责管理财务工作。领导制定经费预算计划,审定各项经费开支,审批各项经费支出票据,管理管理处的房舍设备和经费,并接受职工监督。

6、加大科研力度,开拓融资途径,提升管理处学术水平。

7、领导组织管理处职工道德、文化、业务、学习,帮助职工提高工作能力。

8、努力改善管理处条件,组织职工参加各种公益活动。

9、建立科学合理的考核、奖励制度并有效实施。

10、直接领导各部门审定各部门工作计划,协调部门之间的工作。

二、综合办公室:

综合办公室是管理处日常行政、党群管理的综合部门。其主要职责包括:

1、协助管理处领导综合协调各部门工作,督促管理处各项制度的落实,督办管理处重点工作。及时准确地做好上下信息传达沟通,就管理处整体状况向管理处领导和主任办公会提出建议。    

2、负责全处党建工作。党内会议、活动的组织协调;起草工作计划、总结等文件材料;具体负责纪检、监察、统战等工作,协助做好政治教育、党员发展、群众团体及精神文明建设等工作;配合团支部、妇委会等群团组织开展有关工作。    

3、负责行政事务的处理工作。承担主任办公会议、处务会议和全处性重要会议的组织工作,编发会议纪要并负责决定事项的协调、督办和检查;各类行政性文件、报表的起草、收发;编印《里耶古城遗址管理处年鉴》;编制各类规章制度和行政性方案;来宾接待和信访;档案、台账资料的管理;车辆使用管理。  

4、负责全处人事管理工作。人员招聘、引进、录用、任免、调配、考核、继续教育及培训、劳资、福利、保险的管理;职称评审申报;退休干部的管理和服务等工作。   

5、负责建立文博单位公共关系网络,组织开展与国内文博单位之间的交流和合作,扩大管理处与社会各界的联系。 

6、负责全处信息化建设与管理工作。拟定全处信息工作计划并组织实施;建设和管理数字化文博单位,实现管理处办公自动化与局域网管理;承担管理处网站建设、信息更新与管理。

7、负责图书资料的日常管理工作。采购和搜集与管理处业务有关的各种书刊、报纸、影像、图片等资料,并进行分类编目存储管理,为全处业务工作与学术研究提供资料和信息。 

三、计划财务股

计划财务股是管理处提供资金保障服务和资产管理的职能部门。其主要职责包括:

1、负责全处财务管理工作。承担会计和统计工作,健全财务制度;编制年度经费预、决算及使用计划并组织实施;经费收支管理和财务分析,定期编制财务报表;负责在职、退休人员工资和各项待遇的发放工作;负责审核维修工程及其它工程的预算和决算,参与各项经济合同的签订、归档管理工作;积极拓展稳定的多渠道的资金投入及社会资助;负责纳税核算和税务申报;对财务计划、财务纪律执行情况和资金使用情况进行监督检查和审计。

2、负责全处国有资产管理工作,实现国有资产的保增值。负责全处固定资产的管理工作,认真做好固定资产的登录及报废销账等工作;负责管理处各类经营场所、租借场所的日常管理与服务;负责遗址停车场的管理。  

3、负责对全处门票及其他经济收入进行核算管理。负责门票印制、领取、保管、发放和期末盘点工作;负责门票的出售和门票款当天上缴工作;负责门票销售统计报表的编制及按期上报工作;负责门禁系统的日常管理和维护、系统升级工作;负责售票室的日常管理;负责经营创收财务工作的监督。

4、代管有关组织和项目的经费工作。

四、安全保卫股

安全保卫股是管理处安全保卫的职能部门,确保全处人财物安全。其主要职责包括:

1、负责本处安防、消防、治安工作以及安防、消防设备设施的管理、操作与维护。

2、按照上级有关文博单位安全管理规定,建立完善“人防、技防、物防”三位一体的安全防范体系,建立健全本处安全管理的各项制度、措施并监督落实。

3、负责维护参观秩序,保证游客和文物安全,防止火灾等事故和各类刑事案件的发生。

4、承担来管理处重要领导、来宾和本处举行重大活动的警卫工作。

5、负责本处监控中心机房值班、职工夜间值班和门卫室的管理工作。

6、负责保安人员的招聘、培训、定岗定职和考核管理工作。

7、承担与公安、消防部门的联络协调,建立联动的安全管理应急机制。

8、负责门票检验和日常记录工作。

五、开放保障股

开放保障股是管理处保证景点正常开放和各项工作正常运转提供优质服务的后勤保障部门。其主要职责包括:

1、负责管理处强电、弱电、给排水、空调、通讯等各类设施设备的维护、维修和管理工作。

2、负责管理处所有标识、标牌等有关展示设施、设备保养与维修工作。

3、承担管理处文物保护工程、各类基建或其他技术设备项目的招标组织、工程实施和设备改造维修工程以及各类活动的设备保障工作。

4、负责管理处辖区环境的清洁卫生、绿化养护管理工作。

5、负责物业管理招标工作及对物业公司的协调、监督和管理工作。

6、负责办公物资(办公用具和消耗品)的计划编制、采购、发放和管理工作。

7、负责管理处职工宿舍及食堂的管理工作。  

六、宣传教育股

宣传教育股是管理处面向公众发挥宣传教育、陈列展览、旅游发展等功能的窗口部门。其主要职责包括:

1、负责管理处的宣传与教育工作。负责本处各类活动新闻宣传与报道工作的组织、协调;负责各类公益性活动的策划、组织实施工作;负责游客接待、组织联络、讲解、咨询、讲解导览设备的管理与服务等工作;负责分析游客动态,搜集并反馈游客意见和建议;负责与国内外文博专业组织的工作联系;负责策划、组织本处各类社会教育活动,组织编写、印制讲解词及其他教育活动资料;负责本处志愿者的招募、培训、任务安排、考核、评比等日常管理工作。

2、负责管理处基本陈列和各类展览工作。负责陈列展览的策划、设计、制作、实施、维护及其相关研究工作;负责全处重大项目和活动的策划、组织和实施;承担涉及全处形象的相关设计、制作。

3、负责管理处各类游客开发。负责联系旅行社、宾馆及文化相关网站,进行展览推广及宣传,提升本处公众影响力。

4、负责管理处文化旅游产品的开发、经营工作。制定并实施本处文化产业发展规划; 负责管理处纪念品、文化产品和与管理处文物、展览有关的艺术品开发和对外合作与交流等工作;负责管理处文化产品的制作、经营等管理工作。

七、文物保护股

文物保护股是管理处从事文物保护管理和研究工作的业务部门。其主要职责包括:

1、负责管理处遗址本体保护管理工作。负责辖区文物保护单位保护规划方案的编制、报批工作;负责文物保护项目立项、方案设计、经费争取等工作;配合做好文物保护工程的实施工作;做好文物保护单位重点对象定期监测,开展日常保养维护、科技保护和科学研究活动,建立健全各类监测档案和“四有”记录档案;配合开展文物考古调查、勘探、发掘,并做好资料整理、报告撰写工作;配合做好文物保护相关行政及执法工作。

2、负责管理处从事学术研究相关工作。建立机构合理的学术组织(含外聘专家),制定组织章程;组织相关的学术研究和课题项目的申报、实施;定期编辑学术刊物,举办各类学术活动;组织并指导管理处职工发表学术论文,做好年度论文收集及统计工作;组织并参与国内、外同行间的学术交流活动;配合做好本处陈展的内容设计;对讲解词、宣传单等学术宣传材料进行审定;建立切实可行的业务培训制度和继续教育制度;负责管理处与国内外相关科研院所、团体、专家交流联络和对外宣传,开展历史、文物、文化等研究工作。